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PORTÉE

Cette Politique a pour but de vous informer des mesures que nous prenons pour protéger les renseignements personnels (tel que défini ci-dessous) que vous choisissez de nous fournir. Parce que vous avez décidé de nous transmettre vos renseignements personnels, nous vous recommandons de lire attentivement la présente Politique. Cette Politique s'applique au Site, à tous les services offerts par Arkadin à travers le Site (les « Services Arkadin ») et à tous les renseignements personnels tels que, mais sans s'y limiter, votre adresse courriel, votre prénom, votre nom, votre code postal, votre numéro professionnel, mobile et/ou à la maison, votre numéro d'identification, vos données de localisation et votre identifiant en ligne que nous recueillons directement ou indirectement ou recevons de vous, qu'ils soient traités manuellement ou numériquement (les « renseignements personnels »). Un client (tel que défini ci-dessous) peut vous inviter à utiliser ce Site et/ou les Services Arkadin afin de participer à des services de conférence initiés par eux. Cette Politique ne vise pas l'information que nos clients recueillent ou reçoivent de votre part et nous ne pouvons garantir ou faire respecter les politiques de confidentialité de nos clients. Si vous êtes un visiteur du Site, cette Politique s'applique à tous les renseignements personnels que nous recueillons directement ou que nous recevons de votre part. « Client » est défini comme toute personne utilisant les Services Arkadin, y compris, mais sans s'y limiter : (i) le client en tant que signataire des Conditions générales pour le service fourni, ou (ii) toute personne, actuel ou ancienne désignée par le Client, comme tout employé, agent, sous-traitant ou consultant du client, actuel ou ancien, qui dirige, gère ou assiste à une conférence indépendamment du fait que cette personne ait une relation avec le client. Le Site, les Services Arkadin et les autres produits et services disponibles ici ne sont pas développés pour ou destiné à des enfants. Le Site n'a pas été conçu pour attirer les enfants de moins de dix-huit ans. Nous ne sollicitons pas et ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels de toute personne qui est âgée de moins de dix-huit ans. Les visiteurs de moins de dix-huit ans ne sont pas admissibles à faire affaire avec nous. Le Site peut contenir des bannières publicitaires et des liens qui peuvent vous diriger vers des sites Web gérés par des tiers. Veuillez être conscient que nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité des autres sites, même si nous essayons de relier uniquement vers des sites qui partagent notre respect de la confidentialité. Pour cette raison, veuillez examiner les politiques de confidentialité de ces sites Web avant de divulguer des renseignements personnels à ou travers eux.

DIVULGATION DE RENSEIGNEMENTS

Les renseignements personnels que vous soumettez à Arkadin restent votre propriété. Nous ne partageons pas, ne vendons pas et ne louons pas les renseignements personnels à tiers et nous ne transférons pas de données dans Arkadin sans but légitime, et ils resteront confidentiels. Vous accordez à Arkadin le droit d'utiliser ces renseignements personnels : (a) pour la commercialisation et/ou des sondages de commercialisation (et en cochant la case d’adhésion lorsque vous soumettez votre adresse courriel sur le Site et/ou lors de l'enregistrement pour les Services Arkadin, vous acceptez de recevoir des courriels de marketing de notre part, sauf si vous choisissez l'option de retrait); (B) afin de permettre à Arkadin de vous envoyer des promotions sur les services Arkadin; (C) pour les mises à jour de toutes les informations que nous pouvons juger comme étant appropriées pour vous de recevoir dans le cadre de votre utilisation continue du Site et des Services d'Arkadin; (D) pour communiquer avec vous, le cas échéant, en ce qui concerne les questions relatives à votre utilisation du Site et des Services d'Arkadin; et (e) pour vous fournir des informations que vous demandez et vous donner une expérience interactive. Nous pouvons divulguer des renseignements personnels à des tiers avec lesquels nous avons des relations contractuelles afin de nous aider dans les services lorsque cela est nécessaire pour la fourniture de ces services tels que la facturation et la transmission des communications par courrier électronique. Si Arkadin divulgue des renseignements personnels à des tiers agissant comme nos agents, ces tiers seront tenus de se conformer à notre Politique de confidentialité. Nous pouvons également divulguer des renseignements personnels si cela est requis par la loi ou dans la croyance de bonne foi qu'une telle action est nécessaire : (a) dans la mesure requise par la loi; (B) dans la mesure nécessaire pour répondre à une procédure judiciaire ou une croyance de bonne foi qu'une telle action est nécessaire en vertu de la loi ou pour se conformer avec les processus légaux servis sur nous; (C) pour protéger la sécurité et l'intégrité du Site et des Services Arkadin; (D) pour protéger nos droits et propriétés et les droits et propriétés d'autrui; (E) pour prendre des précautions contre la responsabilité; (F) pour répondre aux déclarations que des informations soumises violent les droits ou intérêts des tiers; (G) pour corriger des problèmes techniques et des défaillances dans le fonctionnement du site ou dans les informations des visiteurs; (H) dans le cadre d'une fusion, consolidation ou vente de la totalité ou quasi-totalité des actions ou des actifs d'une ou plusieurs de nos entreprises; (I) pour fournir à nos clients, conformément à votre demande dans la poursuite de veiller à ce que vous ne receviez pas d'autres communications de nos clients ou de nous; ou (j), conformément à des directives précises de nos clients dans le cadre d'un service que nous offrons au nom de nos clients.

SÉCURITÉ

Bien que nous prenions les mesures appropriées pour protéger contre la divulgation non autorisée d'informations, nous ne pouvons pas vous assurer que les renseignements personnels que nous recueillons ne seront jamais divulgués d'une manière qui est incompatible avec la présente Politique. Le site est créé et contrôlé par nous et nous examinons périodiquement notre conformité à la présente Politique et nos pratiques en matière de sécurité pour identifier les menaces à la sécurité ou les possibilités d'amélioration. Arkadin peut recueillir certaines informations auprès de vous comme des adresses de protocole Internet et d'autres données relatives à votre utilisation du Site (les « Données du site »). Ces informations sont enregistrées pour aider à diagnostiquer les problèmes techniques et administrer le Site afin d'améliorer constamment la qualité des services Arkadin. Nous pouvons également suivre et analyser l'utilisation et le volume d'informations statistiques non identifiables globales de nos Clients et autres visiteurs du Site et fournir à des tiers de telles informations. Toutes les données du Site et les renseignements personnels que nous recueillons sont limités à nos bureaux et/ou nos centres de données. Seuls les employés qui ont besoin des données du Site et des Renseignements personnels pour remplir une fonction spécifique de l'emploi bénéficient d'un accès à ces données. Tous ces employés sont tenus par contrat à adhérer à notre Politique de sécurité et ils doivent reconnaître qu'ils l'ont lu et compris. Les pratiques de traitement des Données du site et des Renseignements personnels sont diffusées à tous nos employés. Lorsque nous vous demandons de saisir des renseignements personnels, et lorsque ces informations sont stockées et/ou transmise, ces informations sont cryptées et protégées par un logiciel de cryptage SSL. Si vous avez des questions au sujet de la sécurité liée au Site, veuillez communiquer avec nous à privacy@arkadin.com.

COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Vous êtes toujours libre de fournir ou pas vos Renseignements personnels. Toutefois, si vous choisissez de ne pas fournir les Renseignements personnels, nous pourrions être incapables de traiter une commande, remplir un service ou afficher certains contenus sur le Site. Lorsque vous visitez le Site, nous envoyons un témoin et/ou fichier « gif » (un « témoin ») pour attribuer un identifiant unique et anonyme à votre navigateur Internet. Les témoins sont des fichiers que les navigateurs web placent sur le disque dur d'un ordinateur et sont utilisés pour nous indiquer si les visiteurs ont visité le site. Les témoins autonomes ne permettent pas d'identifier personnellement un visiteur. Ils reconnaissent simplement le navigateur de ce visiteur. Sauf si un visiteur choisit de s'identifier à Arkadin en se connectant, il reste anonyme à Arkadin. Les témoins sont de deux types : « temporaire » et « persistant  ». Les témoins temporaires existent uniquement pendant une session en ligne et disparaissent de l'ordinateur du visiteur lorsque le visiteur ferme son logiciel de navigateur ou éteint son ordinateur. Les témoins persistants restent sur l'ordinateur d'un visiteur lorsqu'il ferme son navigateur ou éteint son ordinateur. Les témoins persistants comprennent des informations comme un identifiant unique pour un navigateur. Arkadin utilise des témoins temporaires contenant des informations cryptées pour permettre au système de vous identifier de manière unique pendant que vous utilisez le Site. Cette information permet à Arkadin de traiter vos transactions et vos demandes en ligne. Les témoins temporaires nous aident à assurer que vous êtes bien qui vous prétendez être après votre connexion et ils sont requis pour l'utilisation du Site. Vous pouvez désactiver à tout moment la capacité de votre navigateur Web d'accepter les témoins. Si vous le faites, vous serez en mesure de naviguer sur le site, mais ne serez pas en mesure d'utiliser avec succès l'ensemble des services. Nous traitons toutes les informations qui peuvent être contenues dans les témoins avec le même niveau de protection que les renseignements personnels que vous nous fournissez. Pour désactiver et rejeter certains témoins, veuillez régler les paramètres de sécurité dans vos options du navigateur. Pour plus d'informations sur l'utilisation de témoins, veuillez consulter notre Cookie Policy.

ACCÈS AUX RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Vous êtes responsable du maintien de la confidentialité de votre nom d'utilisateur, mot de passe et/ou NIP et de restreindre l'accès à votre ordinateur ou compte. Vous êtes responsable de (a) l'utilisation de vos renseignements personnels ou l'accès au compte par toute personne avec qui vous (i) partager votre nom d'utilisateur, mot de passe et/ou NIP, ou (ii) autorisez à utiliser votre compte, et/ou (b) toute utilisation ou accès non autorisé qui résulte en tout ou en partie, de votre incapacité à protéger la confidentialité de votre nom d'utilisateur, mot de passe et/ou NIP. Arkadin vous attribuera les détails confidentiels sur l'accès au compte tels qu'un numéro d'accès et un NIP. Il est de votre responsabilité de garder cette information confidentielle conformément aux Conditions d'utilisation du site. Une personne peut nous communiquer avec nous si elle cherche à accéder aux renseignements personnels que nous avons recueillis directement de et sur cette personne. Une personne a également le droit de rectifier ou de supprimer ses renseignements personnels et de s'opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de ses renseignements personnels en nous contactant à : privacy@arkadin.com. Une personne doit communiquer avec le client si elle cherche à accéder aux renseignements personnels que nous avons reçus d'un client.

OPTION DE RETRAIT/DÉSABONNEMENT

Pour cesser de recevoir des communications futures de Arkadin, veuillez utiliser le formulaire d'option de retrait. Pour refuser que vos renseignements personnels soient partagés avec de tierces parties liées à Arkadin, veuillez utiliser le formulaire d'option de retrait. Arkadin peut maintenir des listes de courriels séparées à des fins différentes : pour mettre fin à votre abonnement par courriel d'une liste particulière, suivez les instructions à la fin de chaque message courriel pour vous désabonner de la liste particulière. Pour vous désabonner de toutes les listes de courrier électronique Arkadin, veuillez utiliser le formulaire d'option de retrait.

MODIFICATIONS À LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications à cette politique à tout moment. Tout changement important à cette politique sera affiché bien en vue en ligne et accessible via ce site 30 jours avant de prendre effet. Votre utilisation continue du site constituera une reconnaissance positive et l'acceptation par vous des conditions de la politique en vigueur, à condition que votre droit d'opposition et de mettre fin à votre utilisation des Services Arkadin, conformément à nos conditions contractuelles ne sera pas affecté en nous avertissant sous l'adresse de contact ci-dessous. Si vous avez des questions au sujet de cette Politique ou des pratiques de Arkadin, veuillez communiquer avec nous à privacy@arkadin.com.